In de laatste week van maart 2024 krijgen scholen, vanuit nieuwe wetgeving, nog maar 5 dagen de tijd om nieuwe leerlingen in te schrijven. Vooral voor scholen die de aanmelding nu nog via handgeschreven formulieren regelen, is dit een forse uitdaging. In plaats van meerdere weken moeten de aanmeldingen straks in 5 dagen verwerkt zijn.
EduLinQ heeft deze uitdaging opgepakt en voor dit vraagstuk dé oplossing ontwikkeld: de nieuwe module “digitaal aanmeldportaal voor nieuwe leerlingen”. Met deze separate module krijg je als school een extra stuk gereedschap om het aanmelden van nieuwe leerlingen gebruiksvriendelijk en vooral efficiënt te laten verlopen.
Ouders kunnen hun zoon/dochter online inschrijven via het portaal bij de school van hun keuze door het invullen van het digitaal aanmeldformulier. Dit betekent minder administratieve rompslomp voor zowel de school als de ouders. Scholen voldoen met deze nieuwe module ook direct aan de nieuwe voorschriften omtrent aanmelden.
Bijkomende voordelen:
- Tijdrovend papierwerk behoort tot het verleden.
- Snelle verwerking van leerling gegevens naar Magister en Somtoday.
- Snel inzicht in het aantal nieuwe aanmeldingen.
- Meer gebruiksgemak door de eenvoudige aanmeldprocedure.
- Lees- en tikfouten worden geminimaliseerd.
- Communicatie tussen school en ouders beter geregeld.
- Kostenbesparend door de lage kosten per leerling.
- Professionele uitstraling van de school naar de ouders & leerlingen.
- Eigen servicedesk voor snelle hulp bij vragen.
- AVG-proof: bescherming van privacygevoelige gegevens.
Scholen kunnen zelfs gebruik maken van deze module zonder het ‘EduLinQ identity management pakket’ af te nemen.
Mochten jullie hier informatie over willen ontvangen, neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende belafspraak of Teamssessie.
Bellen mag ook: 053 -20 30 404 (optie 2) of stuur een e-mail naar: [email protected]
